生産性を上げる仕事のやり方TOP3

のむさんです。

今日は、昨日行ったマコなり社長の講演会の内容の一部を紹介します。

今日話すのは、

生産性を上げる仕事のやり方TOP3です！

では、結論です。

1位 2割共有

2位 相手と逆のポジションをとる

3位 A4メモ書きをする

1位について

2割り共有とは、仕事が2割できたら、それを上司や同僚に見せ、フィードバックをもらうことです。

仕事が遅い原因の一位は、やり直しが発生することです。

そのため、やり直しが起こらないよう、今の進め方で問題がないか、先に確認しておきましょう。

なぜ2割なのかというと、1割だとまだジャストアイデアで、3割だと労力をかけすぎだからだそうです。

2位について

相手と逆のポジションをとるとは、「もし〇〇でないとしたら」という、if not思考をすることです。

この思考法により、深く考えることができます。

特に、メリットとしては以下があります。

・人と違う発想ができる

・考えの抜け漏れがなくなり、仕事のやり直しが減る

ここで意識して欲しいのは、逆の意見を持つことは、相手を否定することではないということです。

相手がどんな立場で何を考えているのかを意識し、

相手を強く否定する伝え方はやめましょう。

3位について

A4メモ書きをするとは、悩みや課題を書き出すということです。

人には、認知バイアスという思い込みがあり、しっかりと考えるには、第3者視点で自分の考えを見る必要があります。

そして、課題を言語化して、これからどうするかが決まれば、悩みが消えます。

また、仕事のやり直しが起きる理由の一つは、

網羅性が低いことです。

そのため、ジャストアイデアで行動せず、

まずはメモ書きで全部洗い出しましょう。

ただ、この難点は、続けるのが難しいことです。

そのため、チームや誰かと一緒にやるようにしましょう。

ちなみにマコなり社長の会社divでは、毎朝10分、A4メモ書きをやっているようです。

今日はここまでです。

それでは！

PS．今日ポジティブだったこと

・マコ社長がYouTubeでおすすめしていたので、疲れを取るためにサウナに行ってきました！思ったよりずっと身体が楽になった気がします！次は、良いサウナの入り方を調べていきたいです！